Les démarches administratives et juridiques à effectuer avant le déménagement pour les entreprises

Le déménagement implique beaucoup de travail, surtout pour les entreprises car entre le transfert des outils de production vitaux pour la vie de l’entreprise (mobilier, informatique, téléphonie, archives…), il reste également les démarches administratives et juridiques à effectuer avant le déménagement.

En effet, le déménagement d’entreprise est plus compliqué que celui d’un particulier, et même avec les services d’un déménageur professionnel, il reste encore des démarches que l’entreprise même doit effectuer.

Ainsi, pour vous chefs d’entreprise ou collaborateurs, secrétaires :

–          Prévenez le propriétaire des locaux de votre départ (selon le préavis dans le contrat de bail)

–          Fixez avec lui la date de l’état des lieux et de résiliation du bail

–          Communiquez votre nouvelle adresse sinon résiliez certains contrats : l’EDF/GDF ; le Services des Eaux ; la Poste pour vos courriers ; France Télécom pour le téléphone fixe, fax, votre opérateur Internet et opérateur téléphonie mobile ; Centre des Impôts ; Caisses sociales ; Assurance (pour vos locaux et vos véhicules utilisés au nom de votre société) ; Banque ; clients ; fournisseurs ; partenaires ; abonnements divers (journaux, magasines…) et même votre site Internet et vos documents commerciaux (brochures…)

–          Modifiez la carte grise, voire changez l’immatriculation des véhicules de la société

–          Demandez le branchement EDF/GDF dans votre nouvelle adresse

–          Demandez le branchement de téléphone dans votre nouvelle implantation

Si vous parvenez à faire en sorte que ces démarches administratives soient effectuées à temps (avant le déménagement), vous verrez que votre déménagement se passera en toute simplicité.

Vous pouvez aussi voir les conseils donnés en déménagement d’entreprise et déménagement PME/TPE pour vous aider à mieux préparer votre déménagement.

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