Le calcul du coût de déménagement se fait en plusieurs étapes. Tout d’abord par le calcul du volume (m3) à déménager, ensuite le prix selon les caractères spéciaux du déménagement : nombre d’étage et existence ou non d’un ascenseur de départ, la distance séparant les deux domiciles (km), le nombre d’étage au nouveau local ainsi que l’existence ou non d’un ascenseur.

Le calcul de volume est difficile à définir car chaque foyer à leurs propres mobiliers, que ce soit en taille ou en nombre, mais pour avoir une idée sur le sujet, il s’agit d’indiquer le nombre de mobiliers et d’objets pour chaque pièce. Prenons quelques exemples :

- Pour le salon : buffet, canapé, fauteuil, table basse, armoire, meuble de télévision, télévision, magnétoscope, chaîne, tableau, lustre, lampadaire, plante…

- Pour la salle à manger : armoire d’angle, chaises, table, buffet, lustre, vaisselier, tableau…

- Pour la cuisine : table, chaise, four, meubles haut et bas, lave vaisselle, réfrigérateur, gazinière, plaque de cuisson, plan de travail, placard, micro-ondes, rôtissoire…

- Pour la salle de bain : miroir, pharmacie, commode…

- Pour les chambres : armoire, commode, lit, coiffeuse, miroir, penderie, table de chevet…

- Pour le bureau : bibliothèque, chaise, table, fauteuil, lustre, ordinateur, lampe…

- Autres à déclarer : aspirateur, machine à coudre, machine à laver, lave-linge, sèche linge, meubles de jardin, outils de jardin, vélo d’appartement, table billard, table ping-pong…

Mais il y a aussi le prix selon les formules que proposent les prestataires de service à cet effet : souvent on distingue la formule économique, standard et luxe.

Comme son nom l’indique, la formule luxe est une formule complète où le déménageur fait tout le travail (à 95%) ; tandis que dans la formule standard, les responsabilités du déménageur sont limitées à un certain niveau (jusqu’à 60% environ) et enfin pour la formule économique, les tâches dont le déménageur prennent en charge sont très limitées (30% environ).

Le tableau suivant montre en gros les responsabilités du déménageur en fonction de la formule choisie :

Il y a ce qu’il faut savoir avant d’entamer le déménagement à part bien sûr les papiers de véhicule si déménagement fait par soi-même, le calcule du volume, le dévis…

Les questions les plus fréquentes sont autour de l’assurance, de la sécurité sociale, de la prime de déménagement…

1-      Déménagement et sécurité sociale ?

Le changement d’adresse doit être déclaré par l’assuré auprès de sa caisse d’assurance maladie ou son filial en remplissant le formulaire « Déclaration de changement de situation ». Ainsi, une mise à jour de la carte vitale pourra être faite ou une nouvelle carte sera remise.

2-      Prime de déménagement ?

Pour bénéficier d’une prime de déménagement, l’allocataire doit déménager soit à l’occasion de la naissance de son 3^ème enfant ou plus, soit il a au moins trois enfants à charge dont le dernier est âgé de moins de deux ans, soit encore le déménagement a lieu le 1^er jour du mois suivant son 3^ème mois de grossesse.

Si tel est le cas, il doit s’adresser à la caisse d’allocations familiales  dont dépend son nouveau domicile dans un délai de 6 mois maximum après le déménagement et remplissant les formulaires Cerfa n°11363 03 (demande de prime de déménagement) et Cerfa n° 11423 05 (déclaration de situation) tout en fournissant des pièces justificatives du déménagement telle que facture du déménageur ou de location de véhicule de déménagement.

3-      Déménagement et assurance ?

En cas de déménagement, il est nécessaire d’informer à l’avance l’assureur par lettre recommandée avec accusé de réception pour que le contrat d’assurance soit transféré sur le nouveau domicile.

Et pour toutes autres informations relatives à ce sujet, il est conseillé de se rendre auprès d’un centre d’informations sur l’habitat agréé par l’Agence Nationale pour l’Information sur le Logement (ANIL) le plus proche.

4-      Déménagement et administration ?

Le changement d’adresse signifie aussi changement au niveau de l’administration civile comme la mairie.

Il doit y avoir changement au niveau de la carte électorale dont l’électeur doit se charger en se rendant auprès de la mairie de son nouveau domicile afin de figurer dans les listes électorales ; pour cela, une photocopie de la CIN ou passeport en cours de validité est nécessaire avec la présentation de l’original.

Un déménagement est souvent une chose prévue ; dans ce cadre, il y a des détails qu’il faut régler, ou qu’il faut mettre au point à part le plan du déménagement et le déménagement lui-même. Parmi ces détails, il y a:

- Le courrier :

Le nouveau locataire de votre « future ancienne maison » n’aura pas à se soucier de vous envoyer vos courriers ; pour cela, vous devez donc faire une demande au préalable de réexpédition auprès de votre bureau de poste pour que vous ne risquez d’égarer vos courriers.

- L’électricité :

Il faut aussi que vous signaliez votre départ en résiliant vos anciens contrats. Et pour votre nouvel emménagement, il faut que vous fassiez de nouveaux contrats, tout cela, bien auparavant de votre départ de votre ancienne maison ainsi que de votre arrivée à votre nouvelle résidence.

- La ligne téléphonique :

Pour la ligne où vous allez déménager, résiliez votre abonnement et faites une ouverture de ligne pour votre nouvelle maison. Sinon, pour le cas où votre future maison est déjà équipée, faites quand même un signalement afin de faire quelques changements comme pour le titre dans le contrat…

- La voiture :

Vous aurez aussi à changer l’adresse de votre carte grise, et peut-être même votre plaque si le déménagement se fait au niveau départemental. Ce qui va avec l’avertissement de votre assureur.

A la fin du déménagement, c’est-à-dire, quand tout sera dans votre nouveau domicile, n’oubliez pas de vérifier l’état de votre mobilier en vu de remarquer les détériorations ou les objets manquants et de faire des réclamations car vous êtes en droit d’agir contre l’entreprise déménageur, à condition bien sûr que vous avez suivi les recommandations d’usage établi au contrat.

Les astuces à donner pour déménager d’une façon simple et vite sont sur les outils, plus précisément les cartons. Penser à trouver de bons cartons de déménagement afin d’éviter de faire plusieurs voyages ou de perdre certains objets ou encore afin de garder intacts les objets tels que vêtements et surtout les objets fragiles. Bons cartons veulent donc dire robustes, grands et pratiques.

Pour cela, voici quelques indices pour savoir quels sont les cartons convenables et nécessaires pour déménager :

La caisse américaine

Comme son nom l’indique, c’est une grande boite qui peut contenir plusieurs choses grâce à sa capacité pour éviter les va et viens. Avec cette caisse, on ne risque pas de faire égarer ses affaires et on fait le stricte nécessaire de voyage. On peut donc gagner du temps avec cette caisse.

La caisse penderie

La caisse penderie est une caisse qui peut contenir des vêtements sur cintre. C’est une grande caisse bien entendu, elle comporte une « porte » qui facilite son remplissage. On n’aura plus besoin de refaire toute sa lessive et le repassage après le déménagement avec ce genre de carton.

La housse plastique

Il faut aussi penser à couvrir les meubles comme les canapés et les chaises et commander des housses pour leur protection. Ces housses peuvent être faites sur mesure et offrent une large protection des meubles contre les chocs qui pourraient les rayer.

Les cartons ondulés

Ces cartons sont des cartons qui présentent une cannelure dans sa texture qui est une protection anti choc car n’oublions pas que lors du déménagement, les cartons sont manipulés depuis l’étage jusque dans le camion, du camion au nouveau demeure…et c’est pourquoi ils doivent être très résistants pour protéger ses contenus.

Les cartons faits sur mesure

Il faut aussi penser à faire faire des cartons sur mesure, selon la taille de vos affaires pour que ceux-ci entrent très naturellement dans les cartons et ne risquent pas de bouger lors du voyage. Adopter cette technique pour un meilleur déménagement, sans trop d’encombre et sans faire trop de voyage.

N’oublier jamais d’intercaler les objets fragiles par de feuilles de papier ou de morceaux de cartons car même si le carton est robuste ou fait sur mesure, cela n’empêche pas les chocs lors de la transportation qui sont les premiers responsables de dommage matériel.

Tout se règle au niveau de la douane afin de franchir une frontière. Pour cet effet, des documents sont nécessaires pour régulariser le changement d’adresse, le passage vers un autre pays, pour l’ensemble des affaires de celui qui déménage que lors de son emmenagement.

De de manière générale, il n’est pas nécessaire de faire une déclaration en douane pour les effets et objets personnels, de même que pour les moyens de transport mis en oeuvre. Par contre, les objets de valeur (or, objets d’arts rares, biens culturels…) nécessitent une formalité qui peut s’agir du remplissage d’un formulaire indiquant ces objets et leur valeur estimative ou le paiement d’une taxe.

En gros, les papiers nécessaires sont les suivants:

- Un document justifiant le changement d’adresse comme le passeport, le titre de propriété ou de location.

- Une attestation de l’autorité municipale à l’effet du déménagement.

- Un formulaire indiquant l’inventaire des biens en détail: valeur estimative, nombre… daté, paginé et signé et est représenté en double exemplaire.

- Les papiers de vos voitures (la photocopie des cartes grises) dans le cas où vous emmenez avec vous vos voiture pour justifier que les voitures sont bien à vous.

Comme dans tout déménagement, vous avez donc besoin de vous préparer, de demander des devis et faire la comparaison comme dans les articles précédents

Encore dans le cadre du déménagement, le service garde meubles pour un déménagement sur le plan national ou international.

Souvent, il est nécessaire de faire garder ses meubles avant de s’installer définitivement là où on doit s’installer.

Des locaux sont faits afin de prévoir ce genre de circonstance par des prestataires de service, dans le cadre du déménagement de particuliers ou de professionnels.

Mais il se peut aussi que vous ne déménagiez pas, mais que vous auriez besoin de faire garder vos meubles pour des raisons comme les travaux ou à cause de votre cave qui nécessite une réparation à cause de l’humidité par exemple…

Ou souvent pour les professionnels, un besoin de place pour leurs archives, leurs matériaux ou leurs stocks ou pour une raison de sécurité pendant les jours de congés pour les matériaux ou marchandises quelconques…

Tous ces besoins ont des tarifs selon le prestataire de service ou votre besoin : économique, standard et complet.

La taille des cartons importe beaucoup pour ne pas se perdre au milieu de petits cartons et égarer quelques affaires.

Le déménagement d’une entreprise se fait toujours en faisant appel à une société déménageur. Tout cela, étant donné que le transfert industriel, et même s’il s’agit d’une petite ou moyenne entreprise, le déménagement demande beaucoup de temps et de soin ainsi que de force étant donné la quantité, le poids et le volume des mobiliers, machines, documents…

Ainsi, un déménageur professionnel fera l’affaire (résolution du contrainte de temps, de même que la délicatesse de l’opération) car le déménagement ne peut pas prendre du temps car cela aurait un impact sur le fonctionnement de l’entreprise.

La location de voiture utilitaire :

Dans la location de voiture utilitaire, il faut penser avant tout au volume de vos biens à transporter pour que cette voiture soit en proportion avec vos biens.

Pourquoi mesurer le volume, c’est tout simplement parce que si vous louez un camion trop petit par rapport à vos biens par exemple, vous risquerez de faire plusieurs voyages, et donc, le frais de votre déménagement augmentera.

Donc, il faut penser et à la hauteur et à la longueur du véhicule que vous allez louer. Et le plus important, c’est de respecter sa charge maximale pour éviter les risques d’accidents. Donc, si un petit véhicule utilitaire n’est pas suffisant pour effectuer un seul voyage, il vaut mieux penser à louer un camion par exemple ou tout simplement de faire un deuxième voyage.

Les préparatifs :

Quand vous faites votre déménagement vous-même, tout se repose en totalité sur vous. Depuis la commande des cartons nécessaires jusqu’à la réservation de camion.

Pour cela, vous allez acheter des cartons de différentes tailles et si possible, tâchez d’avoir des cartons pour les objets fragiles, on les appelle des cartons « barrels ».

Il faut emballer pièce par pièce et indiquer sur chaque carton la nature de son contenu afin de prendre plus de précaution et ne pas oublier de signaler sur chaque carton la pièce de sa destination dans la nouvelle demeure afin de vous faciliter votre emménagement.

Quand vous emballez les objets fragiles, il ne faut pas oublier d’utiliser des papiers de journal afin de mieux les protéger contre d’éventuel choc même si vous utilisez déjà des cartons spécifiques.