- Le Pôle Emploi peut octroyer une aide financière appelée prime de déménagement à concurrence de 1.500 € si un travailleur doit déménager car son nouvel emploi se situe à plus de deux heures (aller-retour) de son lieu de résidence actuel. Cette aide n’est octroyée qu’une fois par an et n’est valable que pour les personnes en situation de CDI ou un CDD d’une durée supérieure à six mois.

- La prime de déménagement de la Caisse d’Allocations Familiales est attribuée à une personne ayant trois enfants et qui doit bénéficier déjà d’une allocation de la CAF pour pouvoir prétendre à cette prime. Cette aide est progressive en fonction du nombre d’enfants et est calculée de la façon suivante : 934,78 € pour trois enfants + 77,84 € par enfant supplémentaire.

- Le prêt de mobilité à taux zéro s’adresse aux fonctionnaires. Cette avance remboursable sur trois ans peut atteindre 2.000 € au maximum. Le prêt est accordé uniquement sur étude de dossiers dont les critères principaux sont l’étude du volume à déménager, la distance, le coût des accessoires nécessaires, la possibilité de remboursement…

- Et pour toute personne inéligible à aucune aide, elle peut se renseigner auprès d’un établissement de crédit pour financer son déménagement et l’échelonner sur plusieurs mois.

Outre les papiers à régler comme la carte grise, la carte d’électeur, le livret militaire, le passeport, la sécurité sociale et les allocations familiales ou encore la connexion Internet ou la câble TV, celui qui déménage doit se préparer au déballage des affaires personnelles, au triage et au classement, une sorte de corvée qui prend du temps !

Par ailleurs, la personne qui déménage doit effectuer une inscription sur les listes électorales dans sa nouvelle ville ; faire modifier l’adresse de sa carte grise et de son passeport ; signaler son emménagement auprès de la gendarmerie et de la SECU de son nouveau domicile ainsi que de régler sa redevance TV auprès du centre régional de redevance.

Mais le plus dur de l’après déménagement c’est de créer une nouvelle ambiance, de s’habituer aux changements, même d’orientation de certains meubles ou de la disposition de la nouvelle demeure.

Enfin, il reste aussi à créer des liens avec le voisinage pour apprendre plus sur eux mais surtout sur la ville ou le quartier (histoire, « coutumes », fêtes…). Il en est de même pour le travail; l’école, les courses à faire… enfin tout un chamboulement à prendre avec zen.

Un déménagement spécifique nécessite une bonne méthode de préparation (matériels, emballages, logistiques de manutention, le mode de transport, la livraison et le remballement…). On peut citer plusieurs types de déménagements très courants :

- Le déménagement informatique :

La phase préparatoire comprend l’étude et l’inventaire des matériels et passe par l’étiquetage du matériel, le choix des emballages plus appropriés, le mode de sécurisation et de manutention.

Il arrive que le déménageur doive s’occuper du démontage des matériels, une intervention qui doit être effectuée avec le propriétaire. Dans la plupart des cas, le déménageur est aussi chargé de l’installation et du montage desdits matériels.

- Le déménagement de machines industrielles :

Les machines et équipements industriels sont les forces de travail de l’entreprise, et de ce fait, leur transfert nécessite une précaution et une rapidité pour raccourcir le délai d’inactivité.

Une reconnaissance des machines et équipements industriels est impérative. Le déménageur doit confier l’étude à un technicien qualifié ou même un ingénieur pour évaluer les actions à mener. Ce type de déménagement utilise souvent de gros engins comme chariots élévateurs, camions outils, camions pontiers, tracteurs élévateurs…

-Le déménagement de grands œuvres d’art :

Le déménagement des œuvres d’art (provenant de musées, des sites culturels ou de sites archéologiques) exige une attention particulière et de précautions, vu que les œuvres constituent le patrimoine culturel voire même la richesse de tout un pays. Chaque œuvre doit trouver le moyen idéal pour leur manipulation et leur transport. A cela s’ajoute la sécurisation du transfert du fait de la valeur des œuvres à transporter.

La responsabilité de l’entreprise de déménagement est régit par le code de commerce (article 103) qui stipule : « Le voiturier est garant de la perte des objets à transporter, hors le cas de la force majeure. Il est garant des avaries autres que celles qui proviennent du vice propre de la chose ou de la force majeure. »

Le particulier est en droit de demander à son déménageur de présenter les différentes formules proposées  par l’assurance afin de connaître le montant des remboursements par sinistre. Il va de soi que la garantie a un plafond dont le montant dépend du type de contrat souscrit et de la compagnie d’assurance du déménageur. La déclaration de valeur exacte détermine les modalités de remboursement, mais le montant n’excède pas, en général, 150 € par objet.

Par ailleurs,  le particulier peut aussi demander une assurance complémentaire, une assurance optionnelle pour « garantie dommage » qui couvre tous les dommages. Cette formule d’assurance  « tous risques » implique davantage d’engagement du déménageur pour chaque mobilier par rapport à sa valeur individuelle et permet au particulier d’être mieux indemnisé.

Il est à noter que les bijoux et tous les documents personnels sont pris en compte dans l’assurance multirisque habitation et ne doivent pas être intégrés dans la déclaration de valeur, car toutes les entreprises de déménagement refusent de les transporter.

Toutefois, les cas de force majeure, le cas du vice propre à la chose, les vols et agressions, la faute du client, et l’accident de circulation sont considérés comme des préjudices ne mettant pas en cause la responsabilité du déménageur.

Par contre, le client n’est pas garanti des incidents causés par des tiers comme lui-même, dans ce cas, on parle de « faute du client » (le cas dans la formule économique où le client emballe ses biens et a mal prêté soin), ou des incidents survenant sur la route (vol du camion avec agression) ou enfin un vice propre au bien (meuble présentant déjà des problèmes).

Le processus de déménagement engage le client à remplir le formulaire de «  déclaration de valeur » qui estime la valeur globale des biens, de leur état et de leur nature afin d’obtenir un remboursement en cas de perte, de vol ou de casse.

Il existe toutefois une assurance complémentaire qui offre une garantie totale, couvrant les cas cités ci-dessus même si la responsabilité du déménageur est écartée. A la déclaration de valeur s’ajoute donc une liste de la valeur individuelle des biens par objet supérieurs à la limite déjà précisée dans le devis.

Une fois vous avez trouvé le nouveau local bien adapté à vos besoins, sachez qu’il vous reste encore un tas d’organisation à faire pour que votre installation se passe sans difficulté, ce qui vous permet surtout de reprendre vos activités dans les plus brefs délais.

Ainsi, l’aménagement des locaux doivent répondre à vos besoins (aménagement intérieur, décor, style…) et aussi aux exigences du code du travail (volume d’air minimal en circulation, éclairage minimal, toilettes hommes et femmes séparées…) et du code de la construction (revêtement de sol, cloisonnement, faux plafond, câblage électrique et informatique et téléphonique…). Il est aussi préférable si vous établissez un plan d’aménagement d’espace qui va vous permettre de répartir tous vos personnels chacun à leur poste et à bien adapter chaque mobilier et machine à leur place idéale.

Tous ces petits détails réglés, vous pouvez maintenant passer à l’étape du déménagement proprement dit : ceci comprend le choix du déménageur, les démarches administratives et juridiques qu’il faut s’acquitter (EDF/GDF, courriers, impôts, caisses sociales, banque, assurance, site Internet, fournisseurs d’accès Internet, compagnie de téléphone/fax  et abonnements divers), la préparation du déménagement (emballer les documents et archives), le transfert du réseau informatique et téléphonique, leur installation, de même que tous les autres équipements stratégiques de votre entreprise.

N’oubliez pas de faire l’inventaire du matériel et mobilier à remplacer lors de la phase préparatoire du déménagement et surtout informer vos clients et fournisseurs de votre changement d’adresse. Il faut aussi veiller à trouver le bon prestataire pour l’assurance de vos biens à savoir les matériels informatiques, téléphoniques et autres machines/appareils stratégiques.

Pour mener à bien toutes les actions de déménagement, depuis le calcul du volume à déménager, jusque dans le transport des biens, en passant par l’achat des cartons et accessoires à cet effet et l’établissement du devis, une expertise est indispensable. Que vous soyez particulier ou entreprise, il faut toujours des études sérieuses pour mener à bien votre changement d’adresse. Il y a même certaines formalités à respecter, des démarches à suivre et des conditions à remplir.

Pour tout ce travail, l’expertise et le conseil d’un déménageur professionnel sont très sollicités car ce dernier prend en charge tout le travail, depuis le début jusqu’à ce que le déménagement soit effectif, c’est-à-dire, jusqu’à ce que le client soit installé dans sa nouvelle adresse.

L’expertise et conseil en déménagement comprend l’écoute des désirs et besoins des clients, l’étude et l’analyse de ces besoins ainsi que de leur réalisation, la proposition de solutions, l’établissement du devis, l’organisation et la planification du déroulement du déménagement depuis le rangement et la mise en cartons jusque dans le transport des biens, en passant par la prise de précautions particulières, mais également l’information et la communication qui comprend les démarches administratives (assurance, banque, gaz, électricité, école, mairie, contrat de location, courrier…) et le règlement des dossiers nécessaires à cet effet.

Vous pouvez aussi trouver sur nos pages les conseils de déménagement si vous ne voulez pas passer par les services de déménageur professionnel, ou pour trouver des informations pratiques sur le déménagement de particulier ou de société.

Les étapes indispensables aux démarches à suivre sont :

Démarche auprès des services publics

Avant de quitter le logement, il est obligatoire de prendre rendez-vous avec l’agent Edf-Gdf pour résilier les contrats et relever les compteurs.

Démarche pour les paperasses

La demande de modification de l’adresse portée sur la carte d’identité, le permis de conduire ou le passeport est gratuite. Mais ce n’est pas une obligation légale.

Par contre, la carte grise des véhicules doit toujours mentionner la résidence actuelle du propriétaire. Une communication à la sous-préfecture du nouveau domicile doit être effectuée pour la modification de la carte grise (ou une nouvelle carte grise s’il y a changement de département, ce qui implique un changement de plaque minéralogique.

Pour la carte d’électeur, il suffit de s’inscrire à la mairie de son nouveau domicile, qui procédera à la radiation à la mairie de l’ancien domicile.

Démarche pour les assurances

L’adresse de l’assurance-voiture doit être modifiée. Le changement de zone géographique ou d’un changement d’utilisation peut avoir une incidence sur le montant de la prime.

Démarche pour les banques

La carte d’assuré social doit être retournée à la caisse d’assurance-maladie en mentionnant le changement d’adresse. Le dossier sera automatiquement transféré au centre qui dépend du nouveau domicile.

La caisse d’allocations familiales doit être également avisée en cas de perception de prestations familiales, ou d’autres organismes sociaux (Assedic, caisses de retraite, etc.).

Démarche pour les impôts

La nouvelle adresse doit être communiquée à la perception et au centre des impôts de l’ancien domicile. L’année du déménagement, les impôts dus au titre de l’année précédente doit être payé. La déclaration de revenus est donc destinée au centre des impôts de l’ancien domicile. L’année suivante, la déclaration pré imprimée du centre des impôts sera envoyée au nouveau domicile.

La taxe d’habitation est due par la personne qui occupe (ou peut occuper) le logement au 1er janvier de l’année considérée même si la personne doit quitter les lieux le 2 janvier.