Le déménagement constitue une autre étape de la vie d’une entreprise qui pourrait influencer son existence, ses relations et notamment son développement (expansion). Dans ce cadre, il ne faut pas oublier de communiquer ce changement d’adresse.
Le déménagement pourrait engendrer des changements au niveau des habitudes des clients, fournisseurs, prestataires et partenaires de l’entreprise, et ce même pour l’entreprise elle-même. C’est pour cela qu’il faut les avertir par avance en leur communiquant les nouvelles coordonnées de l’entreprise. Pour cela, nous vous conseillons d’ajouter un plan d’accès précis pour faciliter l’orientation et la localisation des nouveaux locaux ou nouveaux bureaux.
Le déménagement est aussi l’occasion pour une entreprise de faire connaître ses activités ou ses services aux potentiels clients, partenaires et fournisseurs du lieu de sa nouvelle implantation. La communication du déménagement sert donc à ce stade de publicité pour l’entreprise.
La communication du déménagement aide aussi l’entreprise à affirmer sa place par rapport à la concurrence. Par exemple, dans la circulaire il faut énoncer « Pour agrandir ses activités… », « Pour être plus près de ses clients… » ou encore « Pour mieux servir ses clients… ».
Bref, il s’agit de faire passer un message au sujet du déménagement mais qui parle en même temps de l’entreprise et de ses activités mais également de transmettre un message qui fait qu’elle garde ses contacts et relations (correspondance, clients, fournisseurs…) dans sa future ancienne adresse et qu’elle établisse parallèlement de nouveaux contacts dans son nouveau lieu d’implantation.
